Consideraciones para solicitudes de apoyo a académicos:
- El apoyo es complementario.
- El apoyo se sujetará a las convocatorias publicadas o al recurso disponible.
- Llenar Solicitud de Apoyo Academicos
- En caso de requerir apoyo de combustible y transporte pasar a las oficinas de la Dirección Administrativa del Campus Navojoa a llenar y firmar el Formato Solicitud Vehículo
- Si se requiere el prestamo de Bienes Muebles, se deberá llenar el siguiente formato: Formato Solicitud Mobiliario y/o equipo
Consideraciones para solicitudes de apoyo a estudiantes:
- El apoyo es complementario.
- En eventos académicos se apoyará alumnos que presenten ponencia y los casos de prácticas escolares relacionados a proyectos.
- Se otorgará un apoyo por trabajo (si son varios estudiantes deberán compartirlo o decidir apoyar a uno de los compañeros que los represente).
- Se evaluará la solicitud considerando el recurso disponible y el impacto del evento en la formación Integral del estudiante.
- Llenar Solicitud de Apoyo Estudiantes
Consideraciones generales para solicitudes de apoyo
- Para apoyos a Congresos entregar:
- Formato de solicitud
- Carta de aceptación. –
- Resumen.
- Información sobre el evento.
- Para apoyo a Estancias entregar:
- Formato de solicitud.
- Carta de aceptación o invitación.
- Programa de actividades.
Comprobación de los apoyos otorgados:
- La comprobación de los apoyos otorgados deberá apegarse a lo establecido por contraloría general.
- Entregar el Resumen de Comprobación de gastos y facturas correspondientes incluyendo el archivo xml al correo: cristal.urias@unison.mx (enviar toda la información en un solo correo electrónico, no se recibirán facturas por separado).
- En caso de dudas para la comprobación y envío de la información acudir a las oficinas de la Dirección Administrativa del Campus Navojoa o bien comunicarse con la Lic. Cristal Lorena Urias Morales al correo electrónico cristal.urias@unison.mx o vía telefónica al 4259952 Ext 7005
SOLICITUD DE REQUISICIONES DE COMPRA SOLICITUD DE APOYO PARA REQUISICIONES DE COMPRA La Dirección Administrativa del Campus Navojoa, campus Navojoa, otorga apoyo económico para los departamentos y académicos para las requisiciones de compra, siempre y cuando estén en apego al Programa Operativo Anual y en concordancia a los indicadores del Plan de Desarrollo Institucional. Las solicitudes deberán ser entregadas bajo los criterios descritos a continuación:
- Llenar Formato de Solicitud Apoyo
- Incluir cotizaciones elaboradas según los formatos establecidos por la Dirección de Adquisiciones y Patrimonio.
Es importante destacar que el apoyo es complementario y deberá ser analizado por la Dirección Administrativa del Campus Navojoa previa autorización de la requisición de Compra.
DATOS FISCALES DE LA UNIVERSIDAD DE SONORA Universidad de Sonora Blvd. Luis Encinas S/N Col. Centro C.P.83000 Hermosillo, Sonora, México R.F.C. USO 530922 NH6 Régimen Fiscal: Persona moral con fines no lucrativos Constancia Situación Fiscal UNISON
La Dirección Administrativa del Campus Navojoa, establece las siguientes disposiciones para el uso, operación, conservación y mantenimiento de Espacios Físicos:
1. Llenar la solicitud de préstamo de espacio físico Prestamos Espacio Físico Campus Navojoa y enviar a la cuenta de correo campus.navojoa@unison.mx. con al menos 3 días a la fecha del inicio de la actividad. Alternativamente se podrá entregar el formato de préstamo en la recepción de la Dirección Administrativa de Lunes a Viernes en horario de 08:00 a 15:00 horas; la aprobación a su solicitud se le notificará al correo electrónico que proporcione en su solicitud.
2. Si en la solicitud del espacio físico incluye equipo de sonido y equipo de proyección, para su uso, deberá designar un responsable, el cual deberá:
Recoger las llaves, para lo cual deberá presentar una identificación con fotografía (no se entregarán llaves a quien no cumpla con este requisito).
• Hacer buen uso de las instalaciones, del mobiliario y del equipo existente. Los costos por el mal uso o daños serán con cargo al solicitante.
• No retirar de las instalaciones equipo o material, sin la autorización de esta dependencia.
• Ser responsable del montaje del mobiliario, en caso de ocuparlo diferente al asignado en el área.
• Entregar las instalaciones en el estado en que fueron recibidas, sin omitir el retiro de la basura que se genere en el desarrollo del evento.
• Entregar las llaves al finalizar el evento al personal de la Dirección Administrativa, mismo que revisará las condiciones de entrega el espacio físico.
3. El servicio de cafetería (insumos y equipo) que se requieran, es responsabilidad de quien organiza el evento.
4. Está prohibido montar directamente sobre la pared cualquier tipo de materiales, letreros, etc., que dañen, temporal o permanente el acabado de los muros.
5. En caso de solicitar, en préstamo, equipo de cómputo no podrá instalar ningún tipo de software.
6. Dentro del espacio físico se prohíbe fumar. El o los responsables del evento serán las personas encargadas de que se cumpla con este punto.
7. En ningún caso se podrá rebasar el máximo de personas autorizadas para el espacio físico asignado, por motivos de seguridad.
8. La Dirección Administrativa no se hace responsable por objetos olvidados dentro del espacio físico.
9. Se deberá cuidar en todo momento lo estipulado en las políticas de operación del sistema de espacios físicos, emitido por la Dirección de Infraestructura de la Universidad de Sonora https://dia.unison.mx/wp-content/uploads/2018/07/POLITICAS-DE-OPERACION.pdf.
10. Los aspectos no previstos en estas disposiciones se definirán específicamente por la Dirección Administrativa del Campus.