Olivia Paredes

Como parte del convenio general de colaboración que la Unidad Regional Sur (URS) de la Universidad de Sonora tiene con el Ayuntamiento de Navojoa, el gobierno municipal se acercó a la Institución en busca de asesoría y capacitación en temas relacionados a la creación de un archivo general.

El secretario del Ayuntamiento, Julián Aguilera Zaragoza, detalló que este acercamiento se deriva de las observaciones realizadas por el Instituto Superior de Auditoría y Fiscalización (ISAF) durante el proceso de creación del Archivo General, dentro de las cuáles se encuentran el tener responsables o titulares certificados, así como un espacio físico.

“Al momento de tener las observaciones del ISAF, tener el interés de darle certeza jurídica al Archivo y empezarlo a operar, vemos los manuales, empezamos a ver las funciones, buscamos asesoría externa y nos recomendaron que nos acerquemos a la Unison, que aquí nos pueden apoyar en capacitaciones.

“Cada una de las dependencias tenemos nuestros propios documentos, pero no hay un área especial, ni había un responsable o titular; nuestro objetivo es no tener ninguna observación del ISAF, primero para cumplir y estar dentro del marco legal, pero también para tener toda la información clasificada y en orden, porque son valores históricos que nos van a dar información en el presente y a futuro”, explicó.

Aguilera Zaragoza reiteró que uno de los propósitos de capacitarse en la Universidad, es crear un espacio donde exista transparencia para que cualquier ciudadano, institución u organismo, al solicitar información, pueda tener una pronta respuesta.

“Entonces agradezco la atención y apertura que ha tenido el vicerrector con nosotros, hemos tenido mucha comunicación y estamos colaborando incluso en el Consejo Municipal de Seguridad Pública; hemos estado trabajando de manera conjunta y ojalá pudiera darse esta colaboración también”, añadió.

Por su parte, el vicerrector Jesús Alfredo Rosas Rodríguez señaló que el personal del Ayuntamiento de Navojoa puede incorporarse a las capacitaciones, talleres, cursos o diplomados que realiza el Archivo General Universitario, ya que es ésta la única dependencia universitaria que puede certificarlos.

“Con mucho gusto ellos pueden incorporarlos a las capacitaciones, hay temas sobre el manejo, depuración y resguardo, que es lo general; la intención de reunirnos es platicar un poco y que vean cómo se ha estado trabajando en la clasificación, porque cada dependencia puede manejar un archivo por categorías o asuntos que apliquen para el municipio”, indicó.

Asimismo, Rosas Rodríguez invitó a los funcionarios públicos a conocer parte del trabajo que se ha realizado en el campus Navojoa, para que observaran las categorías y subcategorías que pueden salir de los trámites y documentos que se archivan.

“La tarea aquí es buscar quienes son los enlaces, si hay alguna persona responsable; para poder llegar a un cuadro general se deben identificar los tipos de actividades y cada una lleva su color, para llegar a la parte del catálogo es muy importante llegar a la matriz de funciones, cuál es la función de la instancia, cuál es el fundamento legal.

“En el caso del municipio, una vez que se identifiquen las funciones, vamos a la parte de los formatos de ficha técnica de valoración, de clasificación; todos estos temas pueden ser atendidos por el Archivo General Universitario, donde se tiene una apertura para que se de esta capacitación”, concluyó.